Firmy świadczące usługi HR dla innych firm posiadają wiedzę i doświadczenie.
Wiele osób rozpoczyna działalność gospodarczą, ponieważ są specjalistami w swoim zawodzie. Nie oznacza to jednak, że wiedzą oni również, jak prowadzić firmę. Czasami lepiej dla firmy jest zlecić usługi HR zewnętrznemu partnerowi. Jakie są zalety takiego rozwiązania? Dla kogo będzie najlepszy? Oto najważniejsze informacje dla osób, które zastanawiają się nad zleceniem usług personalnych profesjonalistom.
Zasoby ludzkie – co to jest?
Dział kadr w firmie wymaga dogłębnej znajomości prawa pracy, co – powiedzmy sobie szczerze – nie należy do najłatwiejszych. Ponadto, aby uniknąć błędów, trzeba być na bieżąco, a zmiany w prawie nie są niczym niezwykłym. Dla tych, którzy nie są zaznajomieni z tematem, działy kadr mogą być jak jazda na rowerze jednokołowym przez pole minowe.
Osoba zatrudniona w dziale kadr zajmuje się dokumentacją kapitału ludzkiego firmy. Prowadzi on akta osobowe każdego pracownika. Należą do nich umowy, wnioski o urlop, zwolnienia, świadectwa badań i inne. Personel jest odpowiedzialny za czas pracy i upewnienie się, że wszyscy otrzymują wynagrodzenie na czas. Są one również odpowiedzialne za współpracę z instytucjami takimi jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych czy Urząd Skarbowy.
Dlaczego warto outsourcować usługi HR?
Największą zaletą zlecania obowiązków kadrowych zewnętrznym specjalistom jest uwolnienie zasobów firmy i skupienie ich na strategicznych aspektach działalności. Przykładowo – jeśli w małej firmie mamy własne studio graficzne składające się w całości z grafików, to oddelegowanie kogoś do zajmowania się sprawami HR przyniesie więcej strat niż pożytku, gdyż osoba ta zostanie oderwana od swoich normalnych obowiązków, będzie musiała przejść szkolenie i nie ma gwarancji, że będzie wykonywała swoje obowiązki w sposób zapewniający pełną zgodność z prawem pracy. Straty wynikają więc po pierwsze z tego, że faktycznie tracimy pracownika, a po drugie – jego błędy w realizacji zadań HR mogą być kosztowne. Tymczasem zatrudnianie kolejnego pracownika do zarządzania wyłącznie zasobami ludzkimi nie wchodzi w grę. Na szczęście nie jest to ślepy zaułek, ponieważ profesjonalne usługi HR są dostępne na zasadzie outsourcingu.
Co zyskujemy? Przede wszystkim kompleksowa obsługa i gwarancja profesjonalizmu. Firmy świadczące usługi HR dla innych firm posiadają wiedzę i doświadczenie. Ponadto zawsze mamy kogoś, do kogo możemy się zwrócić o radę. Dodatkowo, po naszej akceptacji, biuro może nas reprezentować przed różnymi urzędami, co odciąża naszą firmę od odpowiedzialności. Nie należy również zapominać o aspekcie finansowym – outsourcing spraw kadrowych jest tańszy niż zatrudnienie kolejnego pracownika, a także oszczędza czas i kosztowne błędy. Firma może robić dokładnie to, do czego została powołana, a specjaliści zajmują się „papierkową robotą”. Czyż nie jest to system doskonały?
